Ocho cosas que hacer como directivo para comprometer a los empleados

Olvidarse de las normas, no crea que tiene el control, sea honesto y diga las verdades como son, comunique mucho, sobre todo lo positivo, fórmese y forme a sus empleados y predique con el ejemplo en todo lo que haga. Estos son, muy resumidos, los consejos que se dan a los directivos para comunicarse con los empleados en la actual coyuntura económica. ¿En definitiva? Más dosis de realidad y comunicación, mucha comunicación.

Mercer ha identificado ocho principios sobre comunicación con los empleados que los Comités de Dirección deberían seguir durante la actual incertidumbre económica para ayudar a impulsar la motivación y el compromiso de los empleados. “Las épocas turbulentas son una oportunidad para que los directivos de las empresas demuestren su verdadera fortaleza de liderazgo. Los líderes tienen un papel crucial para infundir confianza y animar a los empleados a que se centren en las áreas prioritarias para el negocio y ayuden a la viabilidad de la empresa a medio y largo plazo”, explica Yolanda Gutiérrez, socia de Mercer.

“El goteo constante de malas noticias sobre la economía está teniendo un impacto nefasto en la moral de los empleados. Hace seis meses muchos pensaban que estábamos saliendo, aunque de manera cauta, de la sombra de la crisis, pero en lugar de situarnos en el lugar que muchos esperaban, estamos luchando por evitar caer en las profundidades de una nueva recesión. Los empleados están distraídos y confusos. Están preocupados por la continuidad de sus puestos de trabajo. No están seguros de la fortaleza económica de su empresa y quieren saber el estado de salud de sus ahorros para la jubilación. Quieren maximizar sus ganancias y su potencial de carrera dentro de su organización. El Comité de Dirección necesitaría ser fuente constante y regular de la información hacia los empleados.”

Consejos para los directivos a la hora de gestionar la comunicación con los empleados

h2>Tire a la basura el libro de normas

Un dicho popular dice: “Cuando no tengas nada que decir, no digas nada”. En esta nueva situación de incertidumbre semipermanente, lo opuesto es lo válido. Aunque no tenga nada que decir, comunique eso mismo a los empleados y deles un plazo para comunicarles más información. “Mantenga la comunicación con sus empleados y rellene los vacíos de comunicación con información actualizada en lugar de permitir rumores y conjeturas”, afirma la socia de Mercer.

No presuponga que tiene el control

Ya son lejanos los días en los que los directores generales podían controlar lo que los empleados leían o escuchaban de la empresa. Internet, los blogs, la mensajería instantánea, posibilitan una comunicación a nivel mundial que implica que los empleados puedan saber cosas de la empresa al mismo tiempo (o incluso antes) que la junta directiva. “Sobra decir que los empleados perderían la confianza en su empresa si creen que la historia que está contando al exterior es diferente de la que ellos están oyendo de usted. Dote de consistencia sus comunicaciones internas y externas”, explica Yolanda Gutiérrez.

Diga a los empleados lo que no cambiará

Utilice los fundamentos básicos de su negocio como forma de infundir confianza en los empleados. “Haga saber a sus empleados que, aunque los mercados estén revueltos, los valores de la compañía, la forma en que cree que la gente debe ser tratada, el concepto que tiene de servicio al cliente no cambiará”, comenta la socia de Mercer.

Sea honesto en lo que sí cambiará

Anticípese a las preocupaciones de los empleados y admita lo que podría pasar en un futuro. Comunique los posibles resultados y qué se está haciendo para conseguirlos si son positivos o qué se hará para evitarlos si son negativos.

Describa resultados positivos

Sea claro con las cosas que los empleados pueden hacer para marcar la diferencia. Las cosas que harán que continúe el negocio, mantenga los ingresos, reduzca los costes y retenga a los clientes. Los empleados deberían recibir un plan de acción de 10 puntos que deberían tener en mente cada día.

Haga de todos sus directivos líderes de comunicación

Los estudios para determinar en quién confía la gente como fuente de información siguen mostrando que las figuras de autoridad (incluido el director general) están consideradas en cierta manera por debajo de “las personas como yo”. Utilice esto en beneficio suyo. Consiga que los empleados hablen con sus jefes inmediatos y también entre ellos, apoyando estas discusiones con material oficial y formación.

Forme a sus empleados

Los trabajadores están viendo mucha información confusa y posiblemente conflictiva en los medios de comunicación. Las empresas pueden ayudarlos a entender qué está pasando, y reducir su incertidumbre, ofreciéndoles formación básica en temas financieros. Esto le ayudará en épocas problemáticas, contribuirá a desarrollar una fuerza de trabajo más eficaz comercialmente en un futuro y capacitará a los empleados de cara al cliente para responder dudas con mayor confianza. También puede darles un listado de preguntas frecuentes que incluya puntos sobre cómo afectan a la compañía las condiciones del mercado.

Predique con el ejemplo

Los líderes deberían estar en primera línea de fuego mostrando a los empleados qué hacer y cómo comportarse. En épocas de incertidumbre y cambio, los líderes no solamente tienen que comunicar el mensaje verbalmente, sino que ellos mismos deben ser el mensaje y demostrarlo a través de su comportamiento.

“Mantenga la comunicación abierta, disponible y consistente. Sea honesto con los empleados acerca de lo que cambiará y lo que no. Describa los resultados positivos y qué pueden hacer los empleados para mejorarlos. Forme a sus empleados y así, tanto ellos como sus clientes, tendrán más confianza. La comunicación debe ser clara, consistente y sincera”, concluye la socia de Mercer.

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