Cómo saber quién es el dueño de una casa: la nota simple en el Registro de la Propiedad

¿Quieres saber quién es el propietario de una vivienda que quieres alquilar o comprar? Si antes de decidirte por un inmueble quieres saber de quién es la vivienda. Primero debes buscar la referencia catastral del piso o casa que te interese para después pedir una nota simple en el Registro de la Propiedad y obtener los datos de la titularidad. En este artículo te explicamos cómo solicitar estos documentos paso a paso y el coste del trámite.

También puede serte útil conocer el modo de saber si una vivienda está libre de cargas o tiene deudas.

Cómo saber quién es el dueño de una casa

Además de saber quién es el propietario, es recomendable que consultes también si la vivienda que quieres comprar tiene abierto algún expediente sancionador o alguna orden de demolición. Te explicamos cómo puedes saber si la casa que quieres comprar es ilegal con el certificado de inexistencia de infracciones urbanísticas.

1. Conseguir la Referencia Catastral

Si quieres conocer el nombre del propietario de una vivienda en la que estás interesado, lo primero que hay que hacer es conseguir la información catastral de la vivienda. Si no sabes cómo hacerlo, en esta otra información te explicamos cómo buscar la referencia catastral de un inmueble por internet.

Para conseguir esta información tienes que saber la dirección completa del inmueble del que quieres conocer la propiedad: calle, número, puerta, municipio y provincia. Tras introducir los datos en la web del Catastro, recibirás un número que es la referencia catastral del inmueble.

2. Pedir nota simple en el Registro de la Propiedad

Una vez tengas la referencia catastral, tienes que pedir una nota simple a través del Registro de la Propiedad.

¿Qué es una nota simple?

La nota simple es un documento que emite el Registro de la Propiedad y en el que se recogen los datos más importantes sobre un determinado inmueble: su titularidad y sus cargas (hipotecas, usufructos, embargos, acreedores de una herencia y afecciones fiscales, entre otras). En la parte superior de este documento también puedes consultar información sobre el IDUFIR o CRU de una casa.

Este documento solo tiene valor informativo. Y se puede solicitar por diferentes vías, tanto presencialmente en una oficina del Registro de la Propiedad como a través de internet.

Solicitud por Internet

Si quieres pedir una nota simple online tienes que acceder a la web del Colegio de Registradores. Una vez dentro, puedes pedir la nota simple de una vivienda por cuatro vías diferentes, en función de los datos que tengas:

• CRU (Código Registral Único) / IDUFIR (Identificador Único de Finca Registral)
• Por el titular actual
• Por la referencia catastral
• Por otros datos

En este artículo vamos a explicar el proceso a través de los datos de la referencia catastral. Si seleccionamos la pestaña ‘Buscar por datos registrales’ aparece un formulario de solicitud, tal y como puedes ver en la imagen, que hay que completar.

En el proceso de solicitud tendrás que indicar un correo electrónico que es donde vas a recibir la nota simple. También debes indicar el motivo por el que solicitas esta información y completar todos los datos de la vivienda, incluida la referencia catastral. En un par de horas recibirás la información solicitada si todo está correcto.

Presencial

También puedes pedir la nota simple en la ventanilla del Registro de la Propiedad. Para ello tienes que pedir cita previa en las oficinas del Registro y acudir en la fecha y hora indicadas con la información de la referencia catastral de la vivienda. Los trabajadores de las oficinas gestionarán el trámite y solicitarán la nota simple del inmueble, pero no te darán el documento al instante. A diferencia de la solicitud por internet, en este caso deberás ir a recogerla allí cuando te comuniquen que ya la tienen preparada.

¿Cuánto cuesta?

La solicitud de la nota simple por internet tiene un coste de 9,02 euros más IVA, es decir, 10,91 euros en total. El Colegio de Registradores ofrece la posibilidad de traducir la nota simple al inglés, pero este servicio tiene otro sobrecoste de 30 euros. Es decir, en el caso de solicitar el trámite con la traducción, el precio suma 47,21 euros tras añadir el IVA.

Puedes elegir dos métodos de pago para abonar las tasas, con tarjeta de crédito o PayPal. Una vez efectúes el pago, recibirás en tu correo electrónico la nota simple con los datos de titularidad y cargas de la vivienda.

Información de la nota simple

Entre los apartados más importantes que puedes encontrar a la hora de pedir este documento se encuentran:

• Información relativa de los titulares que formaron parte de la compraventa y del notario, junto a la fecha y su inscripción en el registro
• El número único de la finca (no se corresponde con el número del IBI)
• Identificador Único de Finca Registral
• Descripción física de la finca y sus respectivos accesos
• Cargas económicas soportadas por la finca
• Fecha de emisión de la nota simple solicitada

Aunque este documento solamente tenga valor informativo, los datos que aparecen recogidos en ella pueden utilizarse en algunas administraciones españolas, como por ejemplo, Hacienda, un Juzgado o el Catastro.

¿Solicitud denegada?

En algunas ocasiones, puede darse el caso de que te notifiquen que tu petición ha resultado negativa. Esto quiere decir que no existe ninguna finca registrada con los datos que has aportado al registro. En este caso, debes revisar que los datos que manejas sean correctos y no existan errores.

¿Quién puede solicitarla?

Todas las personas interesadas en conocer la titularidad de un inmueble o las cargas que tiene pueden solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad. En España, la titularidad de los inmuebles es de dominio público.

¿Todas las viviendas están inscritas en el Registro de la Propiedad?

La inscripción de una vivienda en el registro no es obligatoria, aunque en muchas ocasiones se lleva a cabo para obtener cierta protección jurídica frente a terceros. Por ejemplo, a la hora de pedir un crédito en una entidad bancaria, comprobarán si tu finca está inscrita o no.

Sin embargo, si eres el propietario de una vivienda de protección oficial (VPO) o una vivienda de protección pública (VPP), su inscripción en este registro sí que resulta obligatoria.

Cómo saber si un piso es de banco

El proceso que hemos detallado para saber quién es el propietario de una vivienda también sirve para saber si un piso es de banco. Es decir, que si encuentras una vivienda a un precio asequible y antes de comprarla quieres asegurarte de quién es el dueño, puedes hacerlo de la misma forma: Pide la referencia catastral y la nota simple en el Registro de la Propiedad.

Además, a través del proceso que hemos explicado en este artículo, también puedes saber si eres el propietario de una vivienda. Esta información puede resultarte de gran utilidad si, por ejemplo, quieres empadronarte en una localidad.

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