Burofax online con validez legal: Ahorro para las empresas

Los avances tecnológicos y la digitalización permiten realizar un gran número de tareas de manera más cómoda y sencilla, evitando desplazamientos y pérdidas de tiempo. Una de estas tareas es enviar un burofax online, que tiene la misma validez legal que el que puedes enviar a través de una oficina postal como Correos, pero sin tener que acudir en persona a una de sus oficinas.

¿No sabes para qué sirve este tipo de envío? ¿Quieres saber más sobre los burofaxes online? En este artículo vamos a contarte todo lo que necesitas saber sobre estos burofaxes que se envían a través de distintas plataformas web, así como las ventajas que tiene para las compañías frente a enviar uno normal.

¿Para qué sirve un burofax online?

En multitud de ocasiones es necesario asegurarse que aquello que se envía es recibido, como cuando se reclama el pago de una deuda, se quiere finalizar un contrato o hay que hacer una notificación legal. No solo se busca la tranquilidad de saber que el documento ha llegado, sino que también debe servir como prueba ante cualquier proceso legal.

El tradicional burofax es un tipo de envío que confirma que el destinatario recibe la carta. Este servicio se utiliza cuando es necesario dejar constancia de que el escrito ha sido enviado y recibido por la persona. Los principales problemas de los burofaxes son que tienen un coste un tanto elevado y el tiempo que tardan en llegar a su destino.

En cambio, un burofax online te permite hacer envíos de documentos de manera inmediata y eficaz a través de Internet y, al igual que con los burofaxes corrientes, contarás con una prueba legalmente válida de que el envío se ha realizado.

Un burofax online sirve de prueba ante terceras personas, acreditando los siguientes datos:

• La fecha y hora en la que se hace el envío
• El momento en que se recibe el burofax
• Quién envía el documento
• Quién es el destinatario
• El contenido del burofax

¿Qué ventajas tiene un burofax online?

El envío de un burofax online tiene varios beneficios para cualquier empresa o negocio que necesita realizar notificaciones certificadas. Entre estas ventajas más destacadas se encuentran:

1. Es un envío cómodo

Los burofaxes tradicionales se mandan desde una oficina de envíos postales, por lo que es necesario desplazarse hasta una de ellas. En cambio, se puede enviar un burofax online desde la comodidad de tu puesto de trabajo o incluso desde tu casa. Basta con que tengas un dispositivo con conexión a Internet y la aplicación de tu proveedor.

2. Llega rápidamente

Aunque el envío de un burofax normal se ejecuta de manera bastante rápida, en comparación con el correo ordinario, un burofax online se entrega prácticamente de manera inmediata, de todas formas se garantiza que llega en un plazo máximo de tiempo de entre 24 y 48 horas.

3. Supone un gran ahorro de tiempo

Hacer cualquier envío en una oficina postal, implica tener que invertir un tiempo en desplazarte hasta allí, pero también será necesario esperar colas interminables. Hacer el envío por Internet supone ahorrar un tiempo muy valioso que puedes invertir en otras actividades.

4. También supone un ahorro de dinero

No solo ahorras tiempo, los envíos de burofax online son una opción más económica comparada con los burofaxes tradicionales. Al fin y al cabo, al usarlos estarás ahorrando dinero en papel y en gastos de transporte.

5. Contribuyes a no malgastar papel

Ante la creciente necesidad de cuidar del medioambiente, cualquier acto que implique un ahorro de papel es bienvenido. Mandar un burofax online implica que no es necesario utilizar documentos ni sobres en papel.

6. Es posible realizar envíos en cualquier momento

Sin duda, una de las mayores ventajas de los envíos online de burofax es poder realizarlos en cualquier momento del día. No tendrás que depender del horario de las oficinas físicas para envíos postales, puedes acceder a las plataformas las 24 horas del día.

7. Puedes hacer un seguimiento exhaustivo del envío

Gracias a la tecnología online, puedes hacer un seguimiento en tiempo real del estado de tu burofax. Casi todas las plataformas de envíos de burofax online te permiten acceder para saber en qué estado se encuentra lo que has mandado, proporcionándote tranquilidad y seguridad.

Conclusiones

Enviar un burofax online es una manera de hacer comunicaciones importantes de manera cómoda, rápida y más eficiente que con los medios tradicionales. Utilizando la tecnología puedes aprovechar sus ventajas para ahorrar tiempo y dinero, a la par que contribuyes al cuidado del medioambiente.

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